Sistemas à medida do seu trabalho
Ouvimos a sua equipa e desenhamos um sistema que liga os seus processos, as suas pessoas e as suas decisões.
Vamos falar do seu trabalho Veja como ganha formaUm ponto de partida familiar
Um pedido numa mensagem. Um plano numa folha de cálculo. Um detalhe que só uma pessoa conhece. À medida que a empresa cresce, manter tudo ligado torna-se um trabalho por si só.
Começamos por compreender essas ligações e perceber onde um sistema mais claro pode fazer a diferença.
A nossa abordagem
O seu sistema começa na sua empresa. Desenhamos o que precisa, em vez de lhe pedir que escolha módulos de um catálogo. Em conjunto, definimos as funções, o percurso da informação e os acessos de cada pessoa.
Partimos de bases técnicas já testadas e adaptamos os processos, os ecrãs e as ligações à sua realidade. Começamos pelo que é prioritário e acrescentamos o que fizer sentido à medida que a empresa evolui.
Como trabalhamos
Primeiro, compreendemos em conjunto.
Depois, construímos passo a passo.
Conversamos com a sua equipa, observamos o trabalho e percebemos o que precisa de se tornar mais simples.
Definimos em conjunto os processos, as regras e as responsabilidades antes de começar o desenvolvimento.
Uma primeira versão funcional dá forma às ideias. A sua equipa testa e ajuda a aperfeiçoar o sistema.
Preparamos os dados e os acessos acordados e acompanhamos a equipa na entrada em funcionamento.
A utilização diária revela as próximas prioridades. Acordamos melhorias à medida que as necessidades mudam.
A sua equipa participa em todas as etapas.
Onde podemos ajudar
Um sistema na prática
Na Sunfield, o ponto de partida foi a coordenação diária: trabalhos, pessoas, planeamento e registo de horas. O Job Planner reúne essas ligações num único lugar.
Um exemplo de um sistema à medida. O seu ponto de partida pode ser completamente diferente.
Uma estrutura de custos clara
Primeiro, definimos o projeto.
Depois, apresentamos a proposta.
01 / Investimento inicial
O investimento inicial cobre a análise, o desenho funcional, o desenvolvimento e a preparação da entrada em funcionamento, de acordo com o âmbito definido.
O valor depende da dimensão do projeto, da complexidade e das integrações necessárias.
02 / Mensalidade
A mensalidade depende da dimensão do sistema, dos serviços incluídos e da opção por uma infraestrutura partilhada ou dedicada.
A manutenção e o apoio ficam definidos na proposta. Novas funcionalidades e integrações são avaliadas separadamente.
Duas opções de alojamento
A infraestrutura partilhada utiliza um ambiente técnico comum, mantendo separados os dados e os acessos de cada empresa. A infraestrutura dedicada disponibiliza um ambiente de base de dados próprio para o seu sistema. Avaliamos em conjunto a opção mais adequada.
Não. Desenhamos o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa. O ponto de partida é o trabalho que precisa de organizar. As bases técnicas já testadas ajudam-nos a construir, mas os processos e as ligações são definidos consigo.
Começamos por compreender o que já funciona bem. Identificamos em conjunto o que deve ser preservado e onde uma mudança pode reduzir tarefas repetidas, confusões ou falhas de informação. O objetivo é um sistema útil no dia a dia da equipa.
Não. Podemos começar por um processo prioritário e uma primeira versão bem definida. Outras áreas podem surgir depois, à medida que a equipa ganha experiência e as próximas necessidades se tornam claras.
Avaliamos as integrações durante a fase de desenho, considerando as funcionalidades e os acessos disponibilizados por cada serviço. Quando uma ligação é viável e útil, pode ser incluída no âmbito acordado.
Definimos os acessos de acordo com as pessoas e as suas responsabilidades. Cada membro da equipa pode ter vistas e permissões diferentes, para trabalhar com a informação e as ações adequadas à sua função.
Os dados e os acessos de cada empresa são separados, mesmo quando a infraestrutura é partilhada. Também podemos acordar um ambiente de base de dados dedicado, se as suas necessidades o justificarem.
A mensalidade cobre o alojamento e os serviços continuados indicados na proposta. O valor depende do sistema, da infraestrutura e da manutenção e apoio acordados. O desenvolvimento adicional é avaliado separadamente, para manter claro o âmbito de cada trabalho.
Sim. Podemos analisar a utilização do sistema e acordar alterações, novos processos ou integrações. Cada melhoria é avaliada quanto à sua utilidade, dimensão e custo antes do desenvolvimento.
Comece por uma conversa
Não precisa de um documento técnico. Um processo que demora demasiado, um problema recorrente ou uma ideia são bons pontos de partida.
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